Termo de Ciência sobre o Tratamento de Dados Pessoais
1. Dados Pessoais
HOSPITAL FORMA LTDA, inscrito no CNPJ nº 03.076.556/0001-50, com sede na Rua Alvarenga Peixoto, nº 1465, Santo Agostinho, Belo Horizonte/MG, apresenta o presente Termo de Ciência e Transparência sobre o Tratamento de Dados Pessoais.
Pelo presente instrumento, o(a) paciente, ou seu(sua) representante legal, declara ter recebido informações claras e adequadas acerca do tratamento de dados pessoais realizado no contexto da admissão, triagem, atendimento ambulatorial, atendimento de urgência e emergência, internação, realização de exames, procedimentos, acompanhamento clínico, faturamento assistencial, cumprimento de obrigações legais e regulatórias e demais atividades inerentes à prestação de serviços de saúde.
2. LINGUAGEM E COMUNICAÇÃO
Para a adequada prestação dos serviços de saúde, o hospital poderá tratar os dados pessoais e os dados pessoais sensíveis estritamente necessários ao atendimento do(a) paciente, inclusive, conforme o caso concreto:
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dados cadastrais e de identificação, tais como nome, nome social, data de nascimento, CPF, RG
ou outro documento válido, filiação, endereço, telefone, e-mail, convênio e dados de faturamento; -
dados de contato do(a) paciente e, quando necessário, de seu responsável legal, acompanhante ou contato de emergência;
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dados clínicos e assistenciais pertinentes ao atendimento, tais como histórico de saúde, queixas, hipóteses diagnósticas, diagnósticos, prescrições, exames, laudos, imagens, evolução clínica, prontuário, alergias, restrições, medicações, informações laboratoriais, tipo sanguíneo e demais dados de saúde necessários à assistência;
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dados necessários ao cumprimento de obrigações legais, regulatórias, administrativas, sanitárias, contratuais e de auditoria;
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imagens captadas por sistema de videomonitoramento nas dependências do hospital, para finalidades de segurança patrimonial, controle de acesso, prevenção de incidentes e proteção da vida e da integridade física de pacientes, acompanhantes, visitantes, colaboradores e terceiros.
O hospital observará, em todos os casos, os princípios da finalidade, adequação, necessidade, segurança e confidencialidade, limitando o tratamento ao que for pertinente para cada situação.
3. Finalidades do Tratamento
Os dados pessoais do(a) paciente poderão ser tratados para as seguintes finalidades:
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realizar cadastro, identificação e atualização de informações;
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viabilizar a admissão, triagem, consulta, internação, exames, cirurgias, procedimentos e demais atos assistenciais;
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formar, manter, consultar e atualizar o prontuário do(a) paciente;
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permitir a comunicação entre equipes multiprofissionais envolvidas no atendimento;
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realizar agendamentos, confirmações, orientações assistenciais, contato com responsável legal, contato de emergência e comunicações relacionadas ao cuidado em saúde;
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cumprir obrigações legais, regulatórias, sanitárias, éticas e administrativas, inclusive perante órgãos públicos, autoridades sanitárias, operadoras de saúde, auditorias e entidades fiscalizadoras, quando cabível;
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efetuar faturamento, cobrança, auditoria assistencial, prestação de contas e demais rotinas administrativas vinculadas ao atendimento;
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promover a segurança do ambiente hospitalar, controle de acesso, prevenção de fraudes, investigação de incidentes e proteção da vida e da integridade física;
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resguardar direitos do hospital, do(a) paciente e de terceiros, inclusive em processos administrativos, arbitrais ou judiciais, quando necessário.
3. Bases Legais do Tratamento
O tratamento dos dados pessoais e dados pessoais sensíveis do(a) paciente será realizado com fundamento nas bases legais aplicáveis previstas na Lei nº 13.709/2018, especialmente aquelas relacionadas ao cumprimento de obrigação legal ou regulatória, à proteção da vida ou da incolumidade física do titular ou de terceiro, à tutela da saúde, em procedimento realizado por profissionais de saúde, serviços de saúde ou autoridade sanitária, bem como às demais hipóteses legais cabíveis para cada operação de tratamento.
Este documento tem finalidade informativa e de transparência. Assim, o atendimento assistencial prestado pelo hospital e o tratamento de dados estritamente necessários a essa finalidade não dependem de consentimento amplo e genérico do(a) paciente, mas das bases legais aplicáveis ao contexto hospitalar.
4. Compartilhamento de Dados
Os dados pessoais do(a) paciente poderão ser compartilhados, quando necessário e dentro dos limites legais, com:
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profissionais de saúde e equipes multiprofissionais responsáveis pela assistência ao(à) paciente;
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laboratórios, clínicas, serviços de diagnóstico, bancos de sangue, serviços terceirizados assistenciais e demais prestadores vinculados ao atendimento;
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operadoras de planos de saúde, seguradoras, auditores e administradoras, quando necessário ao faturamento, autorização ou regulação do atendimento;
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órgãos públicos, autoridades administrativas, sanitárias e judiciais, sempre que houver obrigação legal, regulatória ou ordem válida;
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fornecedores e prestadores de serviço que atuem em nome do hospital e que necessitem acessar dados para a execução de atividades legítimas, observadas as exigências de confidencialidade, segurança e proteção de dados.
O hospital não realiza compartilhamento indiscriminado de dados pessoais, comprometendo-se a restringi-lo ao mínimo necessário para cada finalidade.
4. Segurança e Confidencialidade
O hospital adota medidas técnicas, administrativas e organizacionais razoáveis e compatíveis com a natureza dos dados tratados, com o objetivo de proteger as informações pessoais contra acessos não autorizados, perda, destruição, alteração, divulgação indevida ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito.
O acesso aos dados pessoais do(a) paciente será restrito aos profissionais e setores que efetivamente necessitem dessas informações para o desempenho de suas atribuições.
5.Direitos do Titular
Nos termos da LGPD, o(a) titular dos dados pessoais, diretamente ou por seu representante legal, poderá solicitar ao hospital, observadas as limitações legais e regulatórias aplicáveis:
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confirmação da existência de tratamento;
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acesso aos dados;
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correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
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anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a lei, quando cabível;
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informação sobre compartilhamentos realizados;
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informação sobre as hipóteses e condições aplicáveis ao tratamento de seus dados;
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revisão e esclarecimentos sobre decisões e procedimentos, naquilo que couber.
Canal para solicitações ao Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais
E-mail: administracao@hospitalforma.com.br
Telefone: (31) 2532-3459
7. Prazo de Retenção dos Dados
Os dados pessoais do(a) paciente serão armazenados pelo prazo necessário ao cumprimento das finalidades assistenciais, legais, regulatórias, contratuais e de defesa de direitos do hospital, observadas as normas aplicáveis ao setor de saúde e à guarda de prontuários médicos.
Os prontuários e documentos assistenciais serão mantidos nos prazos mínimos legalmente exigidos, podendo ser conservados por período superior quando houver fundamento legal, regulatório, assistencial, probatório, histórico ou de segurança da informação que justifique a retenção.
8. Videomonitoramento
As dependências do hospital poderão ser monitoradas por câmeras de segurança, para fins de proteção patrimonial, controle de acesso, prevenção de incidentes, apuração de ocorrências e proteção da vida e da integridade física de pessoas e bens.
O tratamento dessas imagens observará os princípios da necessidade, adequação e segurança, sendo o acesso restrito aos setores autorizados e às hipóteses legalmente admitidas.
9.Disposições Finais
O presente termo destina-se a assegurar transparência ao(à) paciente quanto ao tratamento de seus dados pessoais no âmbito do atendimento hospitalar.
Caso o hospital realize atividades acessórias e facultativas que dependam de consentimento específico, destacado e opcional, tais como uso de imagem para divulgação institucional, campanhas promocionais, marketing ou outras finalidades não essenciais ao atendimento, tais autorizações deverão ser colhidas em instrumento próprio, apartado deste termo.
Declaro que recebi ciência das informações acima, em linguagem clara e adequada, estando ciente de que poderei solicitar esclarecimentos adicionais pelos canais informados pelo hospital.